طريقة حذف البيانات المكررة في برنامج اكسيل

نستعرض في هذا الموضوع طريقة إزالة القيم المكررة في برنامج اكسيل بطريقتين مختلفتين : 

1. ازالة القيم المكررة في الاكسيل بشكل سريع

في بعض الاحيان يكون لديك حجم بيانات كبير جداً في ملف اكسيل واحد وتريد ازالة البيانات المكررة في هذا الملف بشكل مباشر وهنا انا اعني الخلايا التي تحتوي علي قيم مكررة فمثلاً هناك خليتين يحتويان على الرقم 12 فيتم حذف واحدة والابقاء علي الثانية ، ولكن هنا انا لا اعني أن تكون خليه تحتوي علي 125 واخري علي 12 فيتم حذف احدهم لانها تحتوي علي ارقام متطابقة بل اعني أن يكون محتوي الخليتين متطابقين تماماً او حتي لو كانت اكثر من خليتين فيتم حذف الكل والابقاء علي واحدة ، والخطوة بسيطة جداً ، فكل ما عليك هو تحديد جزء او كل الشيت ALT+A لتحديد الكل او يدوياً وتحديد جزء من الشيت وبعد ذلك تقوم بالضغط علي بيانات Data بالاعلي ثم ازالة التكرارات Remove Duplicates وسيقوم الاكسيل باخبارك بما تم حذفه وما تم الابقاء عليه.

2. ازالة القيم المتطابقة من عدة خلايا او تغييرها او ازالة الحروف والابقاء علي الارقام او العكس

هذه الطريقة مميزة جداً مثلاً على افتراض انه لدي مجموعة قيم في خلايا تقترب من الـ 14 الف سجل وبالتأكيد لا يمكن القيام بها يدوياً ولم يتسنى لي استخدام اي اضافة اكسيل ايضاً فقمت باستخدام الـ إستبدال Replace (الاختصار - CTRL + F ثم الذهاب الي نافذة الاستبدال) في الاكسيل، حيث كانت لدي مجموعة خلايا تحتوي علي كتابة وارقام كنت اريد ازالة الكتابة من كل الخلايا والابقاء فقط علي الارقام، فكانت الطريقة هي استخدام الـ Replace واستبدل كل حرف من حروف اللغة الانجليزية بلا قيمة لازالته وقمت بالبدأ من A ثم B ثم D وهكذا حتي اخر الابجدية الانجليزية وبذلك حصلت علي الارقام في الخلايا فقط. ولاحظ أن كانت الحروف عربية فيمكنك استخدام الابجدية العربية بدلاً من الانجليزية بنفس الطريقة.

يمكنك ايضاً استخدام نفس الطريقة للابقاء علي الحروف بدلاً من الارقام من خلال كتابة كل الارقام من 1 لـ 0 وادخال قيمة استبدالية لا قيمة ، والضغط علي استبدال الكل ايضاً وبذلك سيتم الابقاء علي الحروف بدلاً من الارقام.