في ظل التحول الرقمي الذي تشهده المملكة الأردنية، أصبحت الفاتورة الإلكترونية الأردنية عنصرًا أساسيًا في تنظيم التعاملات التجارية والامتثال الضريبي.
ومع إلزام الشركات بالانضمام إلى المنظومة الوطنية، تزايدت الحاجة إلى حلول برمجية تواكب هذه المتطلبات.
في هذا المقال نعرض نظرة شاملة حول أهمية الفوترة الإلكترونية، ونستعرض مجموعة من البرامج التي تساعد الشركات على التوافق مع النظام الجديد بكفاءة وسلاسة.
أهمية الفاتورة الإلكترونية في الأردن
أطلقت الحكومة الأردنية منظومة الفوترة الوطنية بهدف تنظيم المعاملات التجارية، مكافحة التهرب الضريبي، ورفع مستوى الشفافية في الاقتصاد. وأصبح من الضروري على جميع الشركات، خصوصًا المسجلة في ضريبة المبيعات، استخدام نظام فوترة إلكتروني يتماشى مع المعايير الرسمية.
من أبرز أهداف النظام:
- تحسين كفاءة التحصيل الضريبي.
- تمكين دائرة الضريبة من تتبع العمليات التجارية لحظيًا.
- حماية المستهلك عبر تعزيز ثقافة المطالبة بالفاتورة.
- تقليل التعاملات الورقية وتسهيل الأرشفة الرقمية.
من هنا، أصبح من غير الممكن لأي نشاط تجاري تجاهل التحول إلى الفوترة الإلكترونية. بل يجب على الشركات البحث عن برنامج يتوافق مع النظام الأردني، ويضمن سهولة الاستخدام، الأمان، وسرعة التفاعل مع تحديثات الحكومة.
برنامج فواتير إلكترونية في الأردن بأفضل سعر
دفترة – حل محاسبي متكامل يدعم الفوترة الإلكترونية في الأردن
برنامج دفترة يُعد من أبرز الحلول العربية التي تلائم متطلبات السوق الأردني، حيث يقدم نظامًا سحابيًا متكاملًا لإدارة الفواتير والحسابات، مع توافق قوي مع احتياجات الفوترة الإلكترونية. وقد اكتسب ثقة العديد من المستخدمين في الأردن بفضل بساطته ومرونته وتحديثاته الدائمة لمواكبة المتغيرات القانونية.
أبرز مميزاته:
- التوافق مع متطلبات دائرة الضريبة: يدعم إصدار الفواتير بصيغة رقمية مطابقة للمعايير، مع إمكانية إضافة كافة الحقول المطلوبة مثل رقم الضريبة، الكود الوطني، وتاريخ التوريد.
- إدارة شاملة للحسابات: يقدم دفترة أكثر من مجرد فوترة، فهو يشمل أدوات لإدارة المصروفات، المشتريات، الأرباح والخسائر، والضرائب.
- سحابي بالكامل: يتيح الوصول من أي مكان عبر الإنترنت، مما يوفّر مرونة في العمل، خاصة للشركات التي لديها فروع متعددة أو فرق عمل موزعة.
- دعم فني عربي: يتوفر دعم فني متجاوب عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، والدردشة، مما يضمن حل المشاكل التقنية بسرعة وفعالية.
- واجهة استخدام عربية وسهلة: مصممة لتناسب المستخدم العربي، دون الحاجة لخلفية تقنية أو تدريب طويل.
- أمان عالي وتخزين سحابي مشفر: يعتمد دفترة على بنية سحابية آمنة تحفظ البيانات وتتيح استرجاعها عند الحاجة.
- إصدار فواتير متعددة الأنواع: فواتير ضريبية، مبسطة، عروض أسعار، إشعارات دائن ومدين، كلها متاحة ضمن النظام.
لماذا يُعتبر مناسبًا للأردن؟
- يتيح للمستخدم إدخال البيانات المطلوبة حسب نظام الفوترة الوطني الأردني.
- يمكن ربطه بسهولة مع عمليات البيع اليومية والأنظمة المالية الأخرى.
- مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة، التي تشكل نسبة كبيرة من الاقتصاد الأردني.
- يدعم التحديثات المطلوبة من قبل دائرة الضريبة فور إصدارها، ما يضمن استمرار التوافق دون تعطل.
أفضل البدائل لبرامج الفوترة الإلكترونية في السوق الأردني
1. InvoiceQ
InvoiceQ هو حل سحابي متخصص في الربط مع نظام "JoFotara"، ويمتاز بـ:
- تكامل سلس مع أنظمة ERP مثل Microsoft Dynamics، QuickBooks، Oracle، وSAP.
- لوحة تحكم متقدمة مع إمكانية تخصيص تدفقات العمل، صلاحيات المستخدمين، والتقارير اللحظية.
- ربط مع بوابة eFAWATEERcom لتسهيل عملية تحصيل المدفوعات إلكترونيًا.
- مثالي للشركات التي لديها أنظمة محاسبية جاهزة وتبحث فقط عن حل لإصدار الفواتير الإلكترونية.
2. Hinawi ERP
Hinawi ERP يوفر حلاً متكاملاً يشمل:
- إصدار المصادقات الإلكترونية تلقائيًا لنظام الأردن.
- دعم شامل للقرارات الحكومية، إدارة الأصناف والفواتير، بالإضافة لتكاملات مع العمليات التشغيلية الأخرى.
- يستهدف الشركات المتوسطة إلى الكبيرة الباحثة عن نظام ERP متكامل مع الفوترة.
3. Mozon Invoicing System
Mozon MIS هو نظام محلي يوفر:
- إصدار الفواتير وفق المعايير، وإدارة محاسبية مبسطة باللغة العربية والإنجليزية.
- يعمل على المنصات المختلفة (Windows وأجهزة أخرى)، ويقدم دعمًا محليًا وخدمات صيانة مجانية.
- مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن وحدة فوترة متكاملة دون تعقيد.
4. SMACC (النسخة الإقليمية)
- SMACC رغم أنه مشهور في السعودية، إلا أن نسخته الإقليمية تدعم الأردن أيضًا:
- نظام فوترة متوافق مع المعايير الخليجية والأردنية، بما في ذلك إنشاء الفاتورة الإلكترونية وتضمين QR Code وإمكانية التوقيع والتشفير.
- يشمل وحدات متقدمة: محاسبة عامة، إدارة المخزون، الموظفين، ونقاط البيع.
- يستهدف الشركات التي ترغب بحل محاسبي كامل مع دعم متعدد اللغات.
كيف تختار البرنامج الأنسب لنشاطك التجاري في الأردن؟
لكل شركة احتياجات مختلفة، ما يجعل قرار اختيار البرنامج المناسب للفوترة الإلكترونية مرتبطًا بعدة عوامل:
1. توافق البرنامج مع المتطلبات الرسمية
يجب التأكد من أن البرنامج يدعم نظام الفوترة الوطني الأردني، ويُمكّنك من إرسال الفواتير بصيغ معتمدة تحتوي على البيانات المطلوبة قانونيًا.
2. حجم النشاط وطبيعته
الشركات الصغيرة والمتوسطة تحتاج حلولًا مرنة وسهلة الاستخدام مثل دفترة أو Zoho، بينما الشركات الكبرى قد تحتاج أنظمة مثل SAP أو SMACC.
3. الدعم الفني وتحديث النظام
الضرائب الأردنية تخضع لتحديثات دورية، لذا من المهم أن يكون البرنامج الذي تستخدمه مرنًا ويواكب التغييرات بسرعة، مع توفر دعم محلي أو إقليمي عند الحاجة.
4. الميزانية والمرونة في الاشتراك
بعض البرامج توفر اشتراكات شهرية منخفضة، مناسبة لرواد الأعمال، بينما أخرى تتطلب تراخيص سنوية مرتفعة لا تناسب الجميع. قارن بين التكلفة والمزايا قبل اتخاذ القرار.
5. التكامل مع باقي أنظمة العمل
إذا كنت تستخدم نظام نقاط بيع أو إدارة مخزون، تأكد من أن البرنامج الذي تختاره يتكامل مع هذه الأنظمة بسلاسة دون الحاجة لتطويرات خارجية.
مزايا الفوترة الإلكترونية على مستوى الشركات الأردنية
الفوترة الإلكترونية ليست فقط وسيلة للامتثال، بل أداة لتطوير أعمالك. ومن أبرز فوائدها:
- الحد من الأخطاء اليدوية: الفواتير تُولد تلقائيًا وبشكل دقيق.
- التقارير اللحظية: يمكن الحصول على تقارير مالية شاملة لحظة بلحظة.
- الأرشفة المنظمة: جميع الفواتير محفوظة رقميًا وسهلة الوصول.
- التحكم الضريبي: حساب الضريبة بشكل تلقائي ومطابق للأنظمة.
- تحسين العلاقة مع العملاء: عبر إرسال فواتير إلكترونية احترافية ومحدثة.
الأسئلة الشائعة
1. هل الفاتورة الإلكترونية إلزامية في الأردن لجميع الشركات؟
نعم، تُطبّق منظومة الفوترة الوطنية تدريجيًا على جميع المكلفين لضمان الامتثال الضريبي.
2. هل يمكن استخدام أكثر من برنامج فوترة إلكترونية؟
نعم، بشرط أن تكون جميع الفواتير المرسلة متوافقة مع النظام الوطني وتُصدر بالصيغ المعتمدة.
3. ما هي أهم البيانات التي يجب أن تتضمنها الفاتورة الإلكترونية؟
يجب أن تحتوي على رقم ضريبي، تاريخ الإصدار، تفاصيل الخدمة أو المنتج، القيمة، ونسبة الضريبة.
يمكنك التواصل معنا عبر تبويب اتصل بنا في الاعلى