شيت احترافي جاهز حضور وانصراف موظفين على اكسل

 شيت إكسيل احترافي لاحتساب حضور وانصراف الموظفين وساعات العمل 

هل تبحث عن شيت حضور وانصراف موظفين اكسل دقيق وسهل؟ 

نظام إدارة الوقت اليدوي يعرضك لأخطاء مكلفة وضياع ساعات كثرة، اكتشف شيت إكسيل محترفًا مصممًا خصيصًا ليحول إدارة حضور الموظفين إلى عملية أوتوماتيكية دقيقة - وكل ذلك مجانًا.

شيت حضور وانصراف الموظفين مجاني

لماذا هذا الشيت هو الحل الأمثل لمشكلاتك؟ (مزايا لا تجدها في القوالب العادية)

1. القضاء التام على أخطاء الحساب: وداعًا لخطأ جمع الساعات أو حساب الأجور الإضافية أو خصم التأخير. معادلات مبرمجة بدقة.
2. توفير 80% من وقتك الشهري: احصل على تقرير شهري شامل للحضور والانصراف (ساعات عمل، تأخير، غياب، إجازات، خصومات، أجور إضافية) بنقرة زر.
3. شفافية كاملة مع الموظفين: صلاحيات عرض تسمح للموظفين بمتابعة ساعاتهم وتأخيراتهم وإجازاتهم لحظيًا، مما يقلل النزاعات.
4. مرونة غير مسبوقة: شيت اكسل جاهز للتخصيص الفوري ليناسب سياسات شركتك (ساعات العمل، قواعد التأخير، معدلات الأجور الإضافية، أنواع الإجازات).
5. بديل اقتصادي فوري: لا حاجة لبرامج باهظة الثمن. 

مميزات حصرية شيت حضور وانصراف موظفين 

واجهة عربية بديهية: سهلة الاستخدام للمديرين والموظفين دون حاجة لخبرة إكسيل متقدمة.

تسجيل حضور وانصراف متعدد الأنظمة.

1. إدارة الورديات: تحديد ورديات مختلفة لكل موظف (صباحية/مسائية/ليلية) مع احتساب ساعات العمل في اكسل تلقائيًا.
2. تسجيل يومي مرن: إدخال أوقات الحضور والانصراف الفعلية.
3. احتساب صافي ساعات العمل: يخصم وقت الراحة تلقائيًا ويحسب الساعات الفعلية والإجمالية.

إدارة ذكية للتأخير والانصراف المبكر.

1. احتساب تلقائي لدقائق التأخير: مقارنة بالوقت المحدد لكل موظف.
2. خصم تأخير الموظفين اكسل أوتوماتيكي: تحديد سقف السماح (مثل 5 دقائق) وخصم معين عن كل دقيقة تأخير بعد السقف.

تتبع شامل للاجازات والغياب

1. سجل مركزي للإجازات: تسجيل أنواع الإجازات (سنوية، عرضية، مرضية) والغياب (مبرر/غير مبرر).
2. رصيد إجازات متحرك: حساب الرصيد المتبقي تلقائيًا بعد كل استحقاق أو استخدام.
3. احتساب غياب غير المبرر: وتأثيره التلقائي على المرتب.

احتساب أوتوماتيكي دقيق للأجور الإضافية

1. تحديد الوقت الإضافي: احتسابه تلقائيًا مقارنة بالساعات الأساسية.
2. تطبيق معدلات مختلفة: تحديد معدلات (مثل 1.25x أو 1.5x) تطبق أوتوماتيكيًا على الاجور الاضافية.

تقرير شهري شامل وجاهز للطباعة

1. ملخص مفصل لكل موظف: إجمالي أيام العمل، ساعات العمل الأساسية، ساعات العمل الإضافية، أيام الغياب، أيام الإجازات، إجمالي دقائق التأخير، إجمالي الخصومات.
2. تفصيل الخصومات والأجور الإضافية: بيان واضح للاستحقاقات والاستقطاعات.
3. ملخص إداري: لمحة عن أداء الفريق أو الشركة.

أمان وحماية

1. كلمات مرور اختيارية: لحماية الشيت الرئيسي من التعديلات غير المصرح بها.
2. دليل النسخ الاحتياطي: إرشادات واضحة لحفظ البيانات.

كيف تبدأ في احتساب الحضور والانصرف للموظفين في 4 خطوات بسيطة؟

1. التخصيص السريع: أدخل بيانات موظفيك (الاسم، الراتب، ساعات العمل/الوردية، رصيد الإجازات الأولي).
2.  اضبط قواعد التأخير والخصم والأجور الإضافية.
3. تسجيل يومي سريع (أقل من دقيقة/موظف): أدخل أوقات الحضور والانصراف الفعلية يوميًا.
4. استخراج التقرير الشهري (لحظيًا): انتقل لورقة التقرير واحصل على تقرير شهري جاهز لاحتساب المرتبات بدقة متناهية.

فوائد تطبيق شيت حضور الموظفين

1. زيادة إنتاجية إدارة الموارد البشرية: توفير عشرات الساعات شهريًا.
2. ضمان الدقة المالية: القضاء على أخطاء الرواتب والمشاكل القانونية.
3. تعزيز رضا الموظفين: الشفافية في مراقبة حضور الموظفين والإجازات تزيد الثقة.
4. دعم قرارات إدارية ذكية: بيانات دقيقة عن الأداء الزمني.
5. الامتثال الكامل: توثيق دقيق لساعات العمل وفقًا للوائح.

توقف عن المعاناة مع الأنظمة البدائية هذا الشيت الإحترافي المجاني هو حل إدارة الموارد البشرية بسيط وفعّال يوفر لك الدقة والوقت والمال.

تحميل شيت حضور وانصراف الموظفين مصمم على الاكسل

للتحميل اضغط هنا